电子档案管理系统
享云电子档案管理系统依托党政网，在区域性协同办公系统基础上，与档案馆的党政网档案管理系统之间，构建一套“全程联通，分段负责，同城互备，及归及用”电子公文、档案联合“大系统”。 实现立档单位、协同办公系统、档案馆业务系统网络联通，业务协同，资源共享。
档案管理四环节
【收】- 同步化
与业务系统对接，实现文件与档案的连续性收集和利用及归及用
【收】- 自动化
实现电子文件五要素的自动提取，电子文件归档自动化。同时也支持电子文件的手动归档
【收】- 智能化
初步实现了档案归档中保管期限的机器学习模式，为档案保管期限提供了辅助划分模式
【管】- 标准化
信息周转中心，强化资源建设，实现档案信息的精准化，全文化
【存】- 国产化
档案存储统一为OFD格式
【用】- 网格化
支持馆际共享、馆室共享、第二查阅点等多种利用模式
【收】- 同步化
与业务系统对接，实现文件与档案的连续性收集和利用及归及用
【收】- 自动化
实现电子文件五要素的自动提取，电子文件归档自动化。同时也支持电子文件的手动归档
【收】- 智能化
初步实现了档案归档中保管期限的机器学习模式，为档案保管期限提供了辅助划分模式
【管】- 标准化
信息周转中心，强化资源建设，实现档案信息的精准化，全文化
【存】- 国产化
档案存储统一为OFD格式
【用】- 网格化
支持馆际共享、馆室共享、第二查阅点等多种利用模式
档案管理流程
核心
- 依托党政网，在区域性协同办公系统基础上，与档案馆的党政网档案管理系统之间，构建一套“全程联通，分段负责，同城互备，及归及用”电子公文、档案联合“大系统”。
- 实现立档单位、协同办公系统、档案馆业务系统网络联通，业务协同，资源共享。
存：统一化
《党政机关电子公文格式规范第2部分：显现》（GB/T 33476.2-2016）->OFD规范，将馆藏中的各种格式电子化档案、文件、资料全部版式标准化为国家制定的版式标准文件格式。
管：标准化（规范标准）
用：网格化
目标
- 馆际共享
- 馆室共享：区域范围内，联通综合档案馆、专业档案馆、专业档案室
- 第二查阅点
