一体化电子卷宗生成机制
随案同步生成是智能应用的基础,解决问题的关键是快速、自动生成电子卷宗,我们专业为您定制一体化的电子卷宗系统。
电子卷宗智能生成系统
精准 · 快速 · 专业
享云电子卷宗智能生成系统是由本公司研发的产品,响应2016年7月最高法院印发《电子卷宗随案同步生成和深度应用指导意见》,产品对口政法部门大量案卷转为电子档案的需求,通过自动识别封面、以双层PDF作为载体、自动归档、自动对接办案平台、数据回填几个步骤,实现快速、自动生成电子卷宗。当前处于云计算、大数据时代,数据关联分析,均需要将纸质材料电子化。国家鼓励并提倡数据共享利用、法检共享、支持数据公开,支持当事人、律师及时了解案情。而传统的模式,需要人工扫描、命名、加工、归类、上传等,费时费力,享云电子卷宗系统应运而生。通过OCR文字识别技术和自动分类归档,缩短阅卷时间,大大提高了办案效率。
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jpg/png
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OCR识别
自动归类案卷目录
自动识别封面
案卷扫描时一次性放入多个文档,自动识别封面,拆分成对应文档,并根据文书类型、案号等自动归类案卷目录。
双层PDF、Word文档
以双层PDF作为存储案卷资料的载体,既能保留原始状态,又可以进行全文检索,文字复用等
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jpg/png
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OCR识别
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双层PDF格式
Word格式
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OCR识别
数据回填
利用OCR技术识别出案卷文本,并进行结构化分析,自动提取所属案子、案卷目录、原告、被告、案情等基本信息,并回填办案系统。。
卷宗归档
完整性验证
目录完整性验证,关键字段完整性验证
自动编页
保留原始页码按顺序对所有案卷文件重新编号
禁用PDF编辑
案卷归档时对PDF文件进行加密,禁用PDF的编辑功能
自动归类
根据文书类型自动归类到指定正卷或副卷的卷内目录中
加盖水印
加盖本院单位名称水印等
完善档案管理信息
按照预置规则自动生成卷宗相关信息,由归档人员填写必须字段
完整性验证
目录完整性验证,关键字段完整性验证
自动编页
保留原始页码按顺序对所有案卷文件重新编号
禁用PDF编辑
案卷归档时对PDF文件进行加密,禁用PDF的编辑功能
自动归类
根据文书类型自动归类到指定正卷或副卷的卷内目录中
加盖水印
加盖本院单位名称水印等
完善档案管理信息
按照预置规则自动生成卷宗相关信息,由归档人员填写必须字段
无缝对接办案系统
自动归档将人工扫描、办案系统生成的文书自动分类归档。 |
推送电子卷宗经快速扫描、人工确认后的电子卷宗自动推送至办案平台 |
数据回填自动分析识别电子卷宗数据,并生成案件材料的结构化信息,自动回填至办案系统,避免人工重复录入 |
查阅电子卷宗为办案法官、律师等提供分类检索、全文检索,方便查看案件的相关材料 |