电子档案管理系统
享云电子档案管理系统依托党政网,在区域性协同办公系统基础上,与档案馆的党政网档案管理系统之间,构建一套“全程联通,分段负责,同城互备,及归及用”电子公文、档案联合“大系统”。 实现立档单位、协同办公系统、档案馆业务系统网络联通,业务协同,资源共享。
档案管理四环节
【收】- 同步化
与业务系统对接,实现文件与档案的连续性收集和利用及归及用
【收】- 自动化
实现电子文件五要素的自动提取,电子文件归档自动化。同时也支持电子文件的手动归档
【收】- 智能化
初步实现了档案归档中保管期限的机器学习模式,为档案保管期限提供了辅助划分模式
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/peculiaritybg.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27peculiaritybg.png)
【管】- 标准化
信息周转中心,强化资源建设,实现档案信息的精准化,全文化
【存】- 国产化
档案存储统一为OFD格式
【用】- 网格化
支持馆际共享、馆室共享、第二查阅点等多种利用模式
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/juanzong1.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27juanzong1.png)
【收】- 同步化
与业务系统对接,实现文件与档案的连续性收集和利用及归及用
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/juanzong2.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27juanzong2.png)
【收】- 自动化
实现电子文件五要素的自动提取,电子文件归档自动化。同时也支持电子文件的手动归档
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/juanzong3.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27juanzong3.png)
【收】- 智能化
初步实现了档案归档中保管期限的机器学习模式,为档案保管期限提供了辅助划分模式
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/juanzong4.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27juanzong4.png)
【管】- 标准化
信息周转中心,强化资源建设,实现档案信息的精准化,全文化
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/juanzong5.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27juanzong5.png)
【存】- 国产化
档案存储统一为OFD格式
![](.././cdn.zsite.com/data/source/x/xiangyunkj/default/wide/juanzong6.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27juanzong6.png)
【用】- 网格化
支持馆际共享、馆室共享、第二查阅点等多种利用模式
档案管理流程
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_487fb67aaf4a6e7c5b445ca4d92090e2.jpg_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_487fb67aaf4a6e7c5b445ca4d92090e2.jpg)
核心
- 依托党政网,在区域性协同办公系统基础上,与档案馆的党政网档案管理系统之间,构建一套“全程联通,分段负责,同城互备,及归及用”电子公文、档案联合“大系统”。
- 实现立档单位、协同办公系统、档案馆业务系统网络联通,业务协同,资源共享。
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_dd8fc40d12399240e51a8f1111ea28d6.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_dd8fc40d12399240e51a8f1111ea28d6.png)
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_c0c513daf62a153be75646e7d93c4c80.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_c0c513daf62a153be75646e7d93c4c80.png)
存:统一化
《党政机关电子公文格式规范第2部分:显现》(GB/T 33476.2-2016)->OFD规范,将馆藏中的各种格式电子化档案、文件、资料全部版式标准化为国家制定的版式标准文件格式。
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_966ef2beafe9b7449c2f7b11fcd36acd.jpg_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_966ef2beafe9b7449c2f7b11fcd36acd.jpg)
管:标准化(规范标准)
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_0833191ecaf1ea8b878ddc92e4d8e8b9.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_0833191ecaf1ea8b878ddc92e4d8e8b9.png)
用:网格化
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_9afa52d1cddc8831f1ee2c683791f478.png_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_9afa52d1cddc8831f1ee2c683791f478.png)
目标
- 馆际共享
- 馆室共享:区域范围内,联通综合档案馆、专业档案馆、专业档案室
- 第二查阅点
![](.././cdn.zsite.com/data/upload/x/xiangyunkj/201907/f_c4bfe36cf2125bb309540921f13b4bdc.jpg_%3b%20filename_%3dutf-8%27%27f_c4bfe36cf2125bb309540921f13b4bdc.jpg)