一体化电子卷宗生成机制

随案同步生成是智能应用的基础,解决问题的关键是快速、自动生成电子卷宗,我们专业为您定制一体化的电子卷宗系统。

电子卷宗智能生成系统

精准 · 快速 · 专业
享云电子卷宗智能生成系统是由本公司研发的产品,响应2016年7月最高法院印发《电子卷宗随案同步生成和深度应用指导意见》,产品对口政法部门大量案卷转为电子档案的需求,通过自动识别封面、以双层PDF作为载体、自动归档、自动对接办案平台、数据回填几个步骤,实现快速、自动生成电子卷宗。当前处于云计算、大数据时代,数据关联分析,均需要将纸质材料电子化。国家鼓励并提倡数据共享利用、法检共享、支持数据公开,支持当事人、律师及时了解案情。而传统的模式,需要人工扫描、命名、加工、归类、上传等,费时费力,享云电子卷宗系统应运而生。通过OCR文字识别技术和自动分类归档,缩短阅卷时间,大大提高了办案效率。
    • jpg/png

    • OCR识别

    • 自动归类案卷目录

    自动识别封面

    案卷扫描时一次性放入多个文档,自动识别封面,拆分成对应文档,并根据文书类型、案号等自动归类案卷目录。

    双层PDF、Word文档

    以双层PDF作为存储案卷资料的载体,既能保留原始状态,又可以进行全文检索,文字复用等

    • jpg/png

    • OCR识别

    • 双层PDF格式

      Word格式

    • OCR识别

    数据回填

    利用OCR技术识别出案卷文本,并进行结构化分析,自动提取所属案子、案卷目录、原告、被告、案情等基本信息,并回填办案系统。。

    卷宗归档

    完整性验证

    目录完整性验证,关键字段完整性验证

    自动编页

    保留原始页码按顺序对所有案卷文件重新编号

    禁用PDF编辑

    案卷归档时对PDF文件进行加密,禁用PDF的编辑功能

    自动归类

    根据文书类型自动归类到指定正卷或副卷的卷内目录中

    加盖水印

    加盖本院单位名称水印等

    完善档案管理信息

    按照预置规则自动生成卷宗相关信息,由归档人员填写必须字段

    完整性验证

    目录完整性验证,关键字段完整性验证

    自动编页

    保留原始页码按顺序对所有案卷文件重新编号

    禁用PDF编辑

    案卷归档时对PDF文件进行加密,禁用PDF的编辑功能

    自动归类

    根据文书类型自动归类到指定正卷或副卷的卷内目录中

    加盖水印

    加盖本院单位名称水印等

    完善档案管理信息

    按照预置规则自动生成卷宗相关信息,由归档人员填写必须字段

    无缝对接办案系统

    自动归档

    将人工扫描、办案系统生成的文书自动分类归档。

    推送电子卷宗

    经快速扫描、人工确认后的电子卷宗自动推送至办案平台

    数据回填

    自动分析识别电子卷宗数据,并生成案件材料的结构化信息,自动回填至办案系统,避免人工重复录入

    查阅电子卷宗

    为办案法官、律师等提供分类检索、全文检索,方便查看案件的相关材料